Outsourcing / Nóminas

Envío / transmisión de:

  • Listado de nómina
  • Cifras de Control
  • Recibos de pago
  • Relación de pago
  • Archivo para depósito bancario
  • Archivo de póliza contable

Reportes mensuales de:

  • Base para cálculo de pago de impuestos locales
    (2% sobre Nómina, etc.)
  • Importe de ISR retenido a los empleados
  • Estadístico de Nómina
  • Archivo de percepciones gravadas y crédito al salario

Seguridad Social:

  • Impresión de avisos de afiliación (altas, bajas, reingresos, traslados)
  • Cálculo bimestral de Salarios Base de Cotización
  • Generación en diskette de movimientos de afiliación
  • Entrega de información para cálculo de liquidación (SUA)

Declaración anual:

  • Archivo declaración de percepciones y retención de ISR
  • Archivo declaración crédito al salario pagado
  • Anexo por niveles de Salario
  • Constancias de percepciones y retención de impuestos

Finiquitos / Indemnizaciones:

  • Cálculo de finiquitos e indemnizaciones, en forma individual o masiva, real o simulada.
  • Impresión de recibo y carta renuncia
  • Nómina y contabilización

Vacaciones:

  • Programación en forma anticipada o en una fecha especifica
  • Interfase con el sistema de nómina
  • Impresión de avisos de vacaciones
  • Impresión de estados de cuenta en forma detallada o sumaria

Administración de Nóminas:

  • Integración y mantenimiento del archivo de documentos del empleado (expediente).
  • Trámites de Alta, Baja y Modificación Salarial ante el Seguro Social.
  • Revisión de integración de Salarios Base de Cotización.
  • Calculo y revisión de liquidaciones del Seguro Social (SUA) mensuales y bimestrales, solicitud de cheque y pago de la liquidaciones.
  • Aclaración de asuntos misceláneos ante el Seguro Social.
  • Atención de auditorias por parte del Seguro Social.
  • Entrega al empleado de sus recibos de nómina, vales, PTU, Etc.
  • Solución a dudas y aclaraciones al empleado por pagos y/o descuentos.
  • Cálculo y solicitud de cheque para pago de finiquito y/o indemnización.
  • Preparación y entrega de constancia de percepciones y retención de ISR.
  • Recepción de información para el proceso de la nómina (movimientos de personal, incidencias del periodo).
  • Preparación de formatos para registro y proceso de nómina.
  • Revisión de reportes y otros productos del proceso de la nómina.
  • Distribución de productos de nómina a departamentos y proveedores relacionados.
  • Archivos relacionados del proceso y administración de nómina.
  • Preparación de informes para pagos de impuestos relacionados con la nómina.
  • Revisión de póliza contable.
  • Conciliación de los sueldos y salarios vs registro contable.
  • Suministro de información a las áreas relacionadas con la nómina.

Procesos del OUTSOURCING:

  • Registro de movimientos al personal (altas, bajas, cambios)
  • Registro de variables (excepciones) de nómina (tiempo extra, bonos, faltas, incapacidades, prestamos, etc.)
  • Proceso de nóminas normales.
  • Proceso de nóminas especiales: aguinaldo, PTU, vales despensa, bonos, premios, fondo y/o caja ahorro, finiquitos, cancelación de recibos, etc.