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Envío / transmisión de:
-Listado de nómina
-Cifras de Control
-Recibos de pago
-Relación de pago
-Archivo para depósito bancario
-Archivo de póliza contable
Reportes mensuales de:
-Base para cálculo de pago de impuestos locales
(2% sobre Nómina, etc.)
-Importe de ISR retenido a los empleados
-Estadístico de Nómina
-Archivo de percepciones gravadas y crédito al salario
Seguridad Social:
-Impresión de avisos de afiliación (altas, bajas, reingresos, traslados)
-Cálculo bimestral de Salarios Base de Cotización
-Generación en diskette de movimientos de afiliación
-Entrega de información para cálculo de liquidación (SUA)
Declaración anual:
-Archivo declaración de percepciones y retención de ISR
-Archivo declaración crédito al salario pagado
-Anexo por niveles de Salario
-Constancias de percepciones y retención de impuestos
Finiquitos / Indemnizaciones:
-Cálculo de finiquitos e indemnizaciones, en forma individual o masiva, real o simulada.
-Impresión de recibo y carta renuncia
-Nómina y contabilización
Vacaciones:
-Programación en forma anticipada o en una fecha especifica
Interfase con el sistema de nómina
-Impresión de avisos de vacaciones
-Impresión de estados de cuenta en forma detallada o sumaria
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Administración de Nóminas:
-Integración y mantenimiento del archivo de documentos del empleado (expediente).
-Trámites de Alta, Baja y Modificación Salarial ante el Seguro Social.
-Revisión de integración de Salarios Base de Cotización.
-Calculo y revisión de liquidaciones del Seguro Social (SUA) mensuales y bimestrales, solicitud de cheque y pago de la liquidaciones.
-Aclaración de asuntos misceláneos ante el Seguro Social.
-Atención de auditorias por parte del Seguro Social.
-Entrega al empleado de sus recibos de nómina, vales, PTU, Etc.
-Solución a dudas y aclaraciones al empleado por pagos y/o descuentos.
-Cálculo y solicitud de cheque para pago de finiquito y/o indemnización.
-Preparación y entrega de constancia de percepciones y retención de ISR.
-Recepción de información para el proceso de la nómina (movimientos de personal, incidencias del periodo).
-Preparación de formatos para registro y proceso de nómina.
-Revisión de reportes y otros productos del proceso de la nómina.
-Distribución de productos de nómina a departamentos y proveedores relacionados.
-Archivos relacionados del proceso y administración de nómina.
-Preparación de informes para pagos de impuestos relacionados con la nómina.
-Revisión de póliza contable.
-Conciliación de los sueldos y salarios vs registro contable.
-Suministro de información a las áreas relacionadas con la nómina.
Procesos del OUTSOURCING:
-Registro de movimientos al personal (altas, bajas, cambios)
-Registro de variables (excepciones) de nómina (tiempo extra, bonos, faltas, incapacidades, prestamos, etc.)
-Proceso de nóminas normales.
-Proceso de nóminas especiales: aguinaldo, PTU, vales despensa, bonos, premios, fondo y/o caja ahorro, finiquitos, cancelación de recibos, etc.
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